AL PERSONALE DOCENTE

AL PERSONALE ATA

AL DSGA

AL REFERENTE PER L’IA E GRUPPO DI LAVORO

AGLI STUDENTI E LORO FAMIGLIE

Linee Guida per l’Uso Sicuro dell’Intelligenza Artificiale (IA) e la Tutela dei Dati Personali

In considerazione della crescente diffusione di strumenti di Intelligenza Artificiale (IA) esterni, l’Istituto fornisce le seguenti istruzioni operative vincolanti per tutto il personale, gli studenti e le famiglie, al fine di tutelare la privacy e garantire la conformità con la normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 – GDPR), Linee guida per l’introduzione dell’Intelligenza Artificiale nelle Istituzioni scolastiche – Anno 2025

1. Divieto Assoluto di Inserimento di Dati Personali

È severamente vietato inserire, caricare o comunicare a qualsiasi strumento di Intelligenza Artificiale esterno (es. ChatGPT, Copilot, Gemini, ecc.) dati personali, particolari o sensibili. Tale divieto si applica a tutte le informazioni che permettano di identificare, direttamente o indirettamente, persone fisiche.

Nello specifico, è proibito l’inserimento di:

• Dati di studenti: anagrafici, rendimento scolastico, voti, giudizi, informazioni sanitarie (DSA, BES), fotografie.
• Dati del personale: anagrafici, professionali, contatti, comunicazioni riservate.
• Dati delle famiglie: contatti, informazioni economiche o sociali.

In sintesi, è proibito il caricamento di qualsiasi documento contenente informazioni riconducibili a individui (es. verbali, elenchi, PEI/PDP, certificati, relazioni disciplinari, graduatorie).

2. Utilizzi Consentiti e Buone Pratiche

L’uso dell’IA è consentito esclusivamente per finalità generali e spersonalizzate, quali:

• Supporto alla didattica: preparazione di materiali, esercizi e verifiche standard, a condizione che siano privi di qualsiasi riferimento a studenti o classi specifiche.
• Supporto amministrativo: redazione di bozze per comunicazioni generiche e non contenenti dati personali.

Per un utilizzo sicuro è obbligatorio seguire queste norme:

• Anonimizzazione: Tutte le richieste (prompt) devono essere formulate in modo astratto, rimuovendo ogni riferimento identificabile.
• Valutazione Critica: È indispensabile verificare sempre l’accuratezza dei contenuti generati, poiché l’IA può produrre informazioni errate o distorte (“allucinazioni”).
• Misure Tecniche: Si raccomanda di disattivare, ove possibile, l’opzione di addestramento del modello con i propri dati e di cancellare periodicamente le cronologie delle conversazioni.

3. Responsabilità Individuale

Si precisa che l’utilizzo di strumenti di IA esterni avviene sotto la piena e totale responsabilità individuale dell’utente (docente, personale ATA, studente) per qualsiasi violazione della normativa sulla privacy. L’Istituto declina ogni responsabilità per danni derivanti da un uso improprio di tali tecnologie.

Si confida nella scrupolosa osservanza delle presenti disposizioni per garantire un ambiente digitale sicuro e rispettoso per tutta la comunità scolastica.

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Guastalla, 28.11.2025

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Maria Elena Torreggiani